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🌐 Katja spricht 25 Sprachen
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Katja nimmt jeden Anruf an. 24/7.
Katja KI kümmert sich höflich & DSGVO-konform um Ihre Anrufer – während Sie arbeiten. Sie erhalten eine E-Mail-Zusammenfassung und/oder der Termin landet direkt in Ihrem Kalender. Flexibel, ausfallsicher und zum unschlagbaren Preis.
Sie erhalten einen Anruf. Katja kümmert sich. Sie erhalten das Ergebnis.
Drei Schritte – vollautomatisch, höflich und DSGVO-konform.
Eingehender Anruf
Katja nimmt jeden Anruf sofort an – höflich, DSGVO-konform und rund um die Uhr.
Katja kümmert sich
Katja fragt alles Wichtige ab: Anliegen, Terminwunsch & Kontaktdaten.
Sie erhalten das Ergebnis
Sie erhalten eine E-Mail-Zusammenfassung und/oder der Termin landet in Ihrem Kalender.
Strukturierte E-Mail-Zusammenfassung
- Direkt nach dem Auflegen in Ihrem Postfach
- Kontaktdaten, Anliegen & nächste Schritte sauber strukturiert
- Per API optional direkt ins CRM
Termin direkt in Ihrem Kalender
- Verbindliche Eintragung beim Telefonat
- Sperrung gebuchter Zeiten in Echtzeit – keine Doppelbuchung
- Abgleich freier Kapazitäten in Echtzeit
Katja versteht. Katja hört. Katja spricht 25 Sprachen.
Egal, welche Sprache Ihr Kunde spricht – Katja antwortet in der selben Sprache. Sie erhalten immer eine Zusammenfassung auf Deutsch.
Katja spricht die Sprache Ihrer Branche
Katja kennt die Abläufe und Begriffe Ihrer Branche – und fragt gezielt die richtigen Details ab.
Abschleppdienste
24/7 Notrufannahme & Einsatzdaten
Aufzugservice
Notruf & Störungsdokumentation
Autohäuser
Probefahrten & Service-Termine
Bau-Firmen
Baustellen-Koordination & Leads
Dachdecker
Notdienst & Angebotsanfragen
Elektriker
Störungsannahme & Termine
Express-Logistik
Abhol- & Lieferdaten in Echtzeit
Hausverwaltungen
Mieteranliegen & Schadensmanagement
Kältetechnik
Kühlketten-Alarme sofort eskalieren
KFZ-Werkstätten
Serviceannahme ohne Unterbrechung
Photovoltaik
Dachflächen & Speicherwünsche abfragen
Rohrreinigung
Notdienst & Einsatzdaten 24/7
Schlüsseldienst
Türöffnungen sofort annehmen
Sicherheitsdienste
Alarmierung & Reviersteuerung
SHK
Sanitär, Heizung & Klima
Was Katja alles für Sie übernimmt
24/7 Telefonzentrale
Jeder Anruf wird sofort angenommen – auch Nachts & Feiertags.
Automatische Terminierung
Termine werden nach Ihren Vorgaben verbindlich gebucht.
E-Mail-Zusammenfassung
Nach jedem Gespräch eine strukturierte Zusammenfassung.
CRM-Anbindung
Leads & Stammdaten vollautomatisch in Ihre Kundenkartei.
Spam-Filter
Blockiert Werbe- & Spam-Anrufe vollautomatisch.
Notruf-Eskalation
Kritische Notfälle werden priorisiert & sofort alarmiert.
Gesprächsprotokoll
Lückenlose, digitale Dokumentation jedes Telefonats.
Reporting
Regelmäßige Einblicke & Statistiken zu allen Anrufen.
Manuelle Zettelwirtschaft vs. vollautomatische API
- Mühsames AbtippenAnrufe werden flüchtig notiert und abends manuell übertragen.
- Termin-Chaos im BüroDoppelbuchungen und Leerlauf durch nicht synchronisierte Kalender.
- InformationsverlustWichtige Details gehen auf Papiernotizen verloren.
- Echtzeit-DatenabgleichDirekt beim Auflegen spielt Katja alle Daten strukturiert ins CRM.
- Fehlerfreie Live-TerminierungKatja prüft Ihre Verfügbarkeit und blockiert Zeitfenster sofort.
- Schlüsselfertige EntlastungIhre Systemlandschaft füllt sich im Hintergrund von allein.
Transparente Preise. Maximale Leistung.
Bereits ab 2,63 € pro Tag – verpassen Sie keinen Anruf mehr.
Basis
Für Einzelkämpfer & Freelancer (1–20 Anrufe/Tag)
- Verpasst keinen Anruf mehr – auch Nachts
- Termine werden automatisch gebucht
- Jeder Anrufer wird freundlich begrüßt
- Zusammenfassung nach jedem Gespräch
- Erreichbar rund um die Uhr
- 1.000 Inklusivminuten (0,12 €/Min danach)
- 1 Telefonnummer · 1 User · 1 Assistent
- Keine Parallelanrufe
Business
Für KMU & kleine Betriebe (20–100 Anrufe/Tag)
- Bis zu 3 Anrufe gleichzeitig
- Automatische Terminierung
- Alle Gespräche protokolliert
- Direkte CRM-Anbindung
- 3.000 Inklusivminuten (0,10 €/Min danach)
- 3 Telefonnummern · unlimitierte User
- Eigener SIP-Trunk & API-Zugriff
- Priority Support inklusive
Enterprise
Für Mittelstand & Konzerne (ab 100 Anrufen/Tag)
- Individuelle Kapazitäten
- Zero Data Retention
- Dedizierter Ansprechpartner
- Private Cloud Option
- Ab 5.000 Inklusivminuten
- Individuelle parallele Anrufe
- Eigene Stimme (Voice Clone) · SSO
- Individueller SLA · Account Manager
| Add-on | Basis | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Zusatzminuten | 0,12 € / Min | 0,10 € / Min | Individuell |
| Zusätzliche Telefonnummer | 5 € / Mo | 5 € / Mo | Ab 2 € / Mo |
| Zusatzkontakte (CRM) | 15 € / Mo (1.000) | 15 € / Mo (1.000) | Individuell |
| Care Package (laufende Betreuung) | 79 € / Mo | 79 € / Mo | Individuell |
Warum sich Katja KI rechnet
Verpasste Anrufe kosten durchschnittlich 300–500 € Umsatz pro Woche. Katja beantwortet alle Anrufe rund um die Uhr.
*Basierend auf einem kalkulatorischen Bürostundensatz von 40,- €.
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