Nur 299€/mtl. netto als FLAT

Mensch vs. Katja KI

Der 10-Punkte-Vergleich im Schnellüberblick

01 • EINARBEITUNG

✕ Wochenlange Job-Interviews, Verträge & Einarbeitung.

✓ Sofort startklar: Produkt-Katalog reinladen & loslegen.

02 • ERREICHBARKEIT

✕ Starr 8 Std. täglich – danach bleibt das Telefon stumm.

✓ Absolute 24/7 Abdeckung: Auch nachts und an Feiertagen.

03 • URALUBSTAGE

✕ Bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub, Büro bleibt unbesetzt.

✓ 0% Ausfall: Kennt keinen Urlaub, immer aktiv.

04 • KRANKHEITSTAGE

✕ Risiko bei Grippewelle & teure Lohnfortzahlung.

✓ 100% ausfallsicher: Wird niemals krank oder fällt aus.

05 • ANRUF-VOLUMEN

✕ Bei mehreren Anrufen zeitgleich droht das Besetztzeichen.

✓ Unendlich parallel: Kann hunderte Telefonate zeitgleich führen.

06 • DATEN-STRUKTUR

✕ Zettelwirtschaft, unleserliche Notizen und Chaos im Stress.

✓ Strukturierte Erfassung: Daten direkt in Echtzeit weitergeleitet.

07 • MONATS-BUDGET

✕ Enorme Fixkosten, Umlagen & Arbeitsplatz (ca. 2.979 €).

✓ Feste 299,00 € Netto: Alles inklusive, 100% planbar.

08 • WERTSCHÖPFUNG

✕ Telefonstress lenkt das Team von der eigentlichen Arbeit ab.

✓ Mehr Fokus: Weniger Stress im Büro, volle Konzentration auf Kunden.

09 • WISSENSTAND

✕ Neue Dienstleistungen oder Preise müssen mühsam geschult werden.

✓ 100% fehlerfrei: Änderungen am Angebot sofort aktiv.

10 • FLUKTUATION

✕ Kündigung droht – teure Suche und Einarbeitung beginnen von vorn.

✓ Dauerhafter Partner: Keine Personalengpässe mehr.

Wie viel kostet ein Mitarbeiter im Büro wirklich?

Der Vergleich: Eigenes Personal vs. Katja FLAT

Bürohilfe

Minijob

ca. 799,58 € / mtl.

Verfügbarkeit: Stark begrenzt
Urlaub / Krankheit: Ausfallrisiko & Lohnfortzahlung
Erreichbarkeit: Keine 24/7 Abdeckung
Ersparnis mit Katja: ca. 500,58 € / mtl.

20 Std. / Woche

Teilzeit

ca. 1.489,57 € / mtl.

Verfügbarkeit: Eingeschränkt
Urlaub / Krankheit: Ausfallrisiko & Lohnfortzahlung
Erreichbarkeit: Keine Nächte / Wochenenden
Ersparnis mit Katja: ca. 1.190,57 € / mtl.

40 Std. / Woche

Vollzeit

ca. 2.979,14 € / mtl.

Verfügbarkeit: Nur zu Bürozeiten
Urlaub / Krankheit: Risiko bei Krankheit & Urlaub
Erreichbarkeit: Teure Zuschläge für Notdienste
Ersparnis mit Katja: ca. 2.680,14 € / mtl.

KI-POWER

Katja FLAT

299,00 € / mtl. NETTO

ALLES INKLUSIVE

Verfügbarkeit: 24/7 - 365 Tage im Jahr
Urlaub / Krankheit: 0% Ausfall. Immer aktiv!
Erreichbarkeit: Sofortige Annahme ohne Wartezeit
Einrichtung: In wenigen Minuten startklar
Sofortiger Gewinn für Ihren Betrieb!

Perfekt optimiert für 14 Branchen

Katja spricht die Sprache Ihres Gewerks und versteht Ihre Prozesse fehlerfrei

🚨

Abschleppdienste

Jeder Anruf kann der nächste Einsatz sein. Katja sichert Pannen- und Unfallberichte Tag & Nacht.

24/7 Notdienst

🛗

Aufzugsservice

Personenbefreiung duldet keinen Aufschub. Strukturierte Notrufannahme nach strengen Vorgaben.

Echtzeit-Alarm

🚗

Autohäuser

Kein Interessent landet auf der Mailbox. Sofortige Lead-Erfassung und Probefahrt-Koordination.

Verkaufs-Empfang

🔨

Dachdecker

Sie arbeiten auf dem Dach, Katja gewinnt die Kunden. Vollständige Erfassung von Sturmschäden.

Handwerk-Profi

⚡

Elektrofachbetriebe

Installations- und Wallboxanfragen werden im Kundendienst strukturiert für Ihr Team dokumentiert.

Einsatzkoordination

📦

Expresslogistik

Wer zuerst abhebt, kriegt die Tour. Sofortige Erfassung von eiligen Direkt- und Sonderfahrten.

24h-Disposition

🏢

Hausverwaltungen

Schadensmeldungen und Mieteranfragen werden ohne Warteschleife sofort digital aufgenommen.

Objektbetreuung

🏗️

Bauträger & Hochbau

Qualifizierter Erstkontakt für Investoren, Käufer und Planer während Sie auf der Baustelle sind.

Projektassistenz

🔧

KFZ-Werkstätten

Die Hebebühne verdient kein Geld am Telefon. Reifenservice & Inspektionen fehlerfrei planen.

Werkstattempfang

❄️

Kälte- & Klimatechnik

Wenn die Kühlung im Supermarkt oder Restaurant ausfällt, zählt jede Minute. Sofortiger Support.

Kälte-Notdienst

☀️

Photovoltaik / Solar

Die Sonne liefert Energie, Katja liefert PV-Leads. Erfassung von Dach- & Speicheranfragen.

Vertriebs-Engine

💧

Rohrreinigung

Verstopfung, Wasserschaden oder Kanalreinigung – Notrufe gehen direkt an Ihre Techniker raus.

Abflussnotdienst

🔑

Schlüsseldienste

Türnotöffnungen und Schlosswechsel sofort annehmen, bevor der Kunde den Mitbewerber anruft.

Einsatzannahme

🔥

SHK (Heizung & Sanitär)

Wärmepumpen-Anfragen qualifizieren und dringende Rohrbrüche ohne Zeitverlust koordinieren.

Digitales Büro

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Alles, was Sie über Katja wissen müssen.

Was genau ist Katja FLAT und wie funktioniert der Service?

Katja ist Ihr neues, digitales Büro für die professionelle Telefonannahme – speziell optimiert für Branchen wie Abschleppdienste, SHK, Aufzugsservice, Autohäuser und KFZ-Werkstätten. Katja nimmt alle Ihre Anrufe rund um die Uhr (24/7/365) entgegen, stellt zielgerichtete Rückfragen und erfasst alle relevanten Daten vollautomatisch und strukturiert für Ihr Team.

Wie lernt Katja unsere Betriebsabläufe und das Firmenwissen?

Das läuft für Sie vollkommen ohne Aufwand ab: Katja analysiert als allererstes Ihre bestehende Firmen-Homepage und zieht sich daraus bereits selbstständig fast das gesamte Betriebswissen über Ihre Dienstleistungen, Standorte und Angebote. Im anschließenden, kurzen Onboarding-Gespräch teilen Sie uns dann einfach mit: „Ich möchte das wie folgt geregelt und eingestellt haben.“. Katja stellt sich dann exakt auf Ihre individuellen Wünsche und Vorgaben ein.

Wie schnell ist das digitale Büro einsatzbereit?

Es gibt keine tagelangen Wartezeiten oder komplizierten IT-Aufwand. Nach einer kurzen Einrichtung erhalten Sie eine eigene, exklusive Rufnummer. Auf diese Nummer leiten Sie einfach Ihre bestehende Telefonanlage, Ihre Hauptleitung oder Ihre Ringschaltung weiter. Katja ist innerhalb weniger Minuten komplett startklar und sofort für Sie aktiv.

Was kostet Katja FLAT und gibt es versteckte Gebühren?

Hier gilt das verlässliche B2B-Festpreis-Versprechen: Katja FLAT kostet exakt 299,00 € pro Monat Netto – ALLES INKLUSIVE. Es gibt keine teuren Minutenabrechnungen, keine versteckten Einrichtungskosten und keine Mindestvertragslaufzeiten. Sie sichern sich dauerhafte Erreichbarkeit und sparen bis zu 88,9 % im Vergleich zu eigenem Personal.

Ist die Telefonannahme zu 100 % DSGVO-konform?

Absolut. Da Katja für den deutschen Mittelstand und kritische Bereiche wie Notdienste, Werkstätten und Schadensmanagement gebaut wurde, steht Datensicherheit an oberster Stelle. Alle Daten werden ausschließlich auf hochsicheren Servern innerhalb von Deutschland verarbeitet und streng nach den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen.

Was passiert, wenn ein Anrufer ein komplexes Sonderanliegen hat?

Sollte ein Anliegen extrem speziell sein, stellt Katja wie eine erfahrene Bürohilfskraft kluge, strukturierte Rückfragen. Kann der Fall nicht direkt gelöst werden, wird das Telefonat professionell beendet, der Gesprächsverlauf lückenlos dokumentiert und die Information sofort als Echtzeit-Ticket an Ihr Team weitergeleitet. Auf Wunsch ist auch eine direkte Telefonweiterleitung möglich.

Lassen sich die erfassten Daten in unsere Software übertragen?

Ja. Katja arbeitet nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen zusammen. Alle aufgenommenen Notfälle, Einsatzdaten, Kunden- oder Terminwünsche werden sofort per strukturierter E-Mail, SMS oder direkt über moderne Schnittstellen (API) fehlerfrei in Ihre vertraute Branchen-Software, Ihr ERP- oder CRM-System übertragen.