24/7 erreichbar. In Sekunden Anfragen & Projekte erfasst. Das passende Team sofort informiert.
Katja KI nimmt jeden Anruf für Ihr Unternehmen an – auch nachts, am Wochenende und während der Baustellenbetrieb läuft. Anliegen, Projekt, Objekt und Kontaktdaten werden strukturiert erfasst und in Echtzeit an Vertrieb, Projektleitung oder Bauleitung übermittelt. So bleiben keine Anfragen liegen, keine Details verloren und keine Chancen ungenutzt.
Viele Anrufe gehen verloren. Und mit ihnen wertvolle Projekte und Verkäufe.
Wenn Ihr Team auf der Baustelle, im Verkaufsgespräch oder die Leitung besetzt ist, erreichen Kaufinteressenten, Investoren und Handwerker niemanden. Anrufer wenden sich an den nächsten Anbieter – und wichtige Anfragen gehen verloren.
Anrufe werden nicht angenommen
Während Baustellenbetrieb, Verkaufsgesprächen oder nachts kann niemand ans Telefon gehen. Jede verpasste Anfrage ist ein verlorener Verkauf oder Auftrag.
Wartezeiten kosten Kunden & Partner
Wer zu lange wartet, ruft den nächsten Anbieter an – besonders bei Kaufinteresse und dringenden Baustellenfragen.
Wichtige Infos gehen verloren
Fehlende Angaben zu Projekt, Objekt und Anliegen erschweren die Zuordnung und verzögern die Rückmeldung.
Katja KI erfasst alle Informationen – und übergibt sie sofort an Ihr Team.
Während Ihr Team auf der Baustelle oder im Gespräch ist, nimmt Katja KI jeden Anruf entgegen, stellt die richtigen Fragen und übermittelt Anliegen, Projekt, Termin und Kontaktdaten in Echtzeit.
Anliegen erfassen
Kaufinteresse, Investition, Handwerk, Behörden oder Gewährleistung werden präzise abgefragt.
Projekt & Objekt zuordnen
Projektname, Objekt, Einheit und Bauphase werden strukturiert erfasst.
Termin klären
Besichtigung, Beratung oder Baustellentermin werden direkt dokumentiert.
Kontakt dokumentieren
Name, Kontaktdaten und bevorzugte Rückrufzeit werden sauber erfasst.
Team informieren
Alle Informationen werden in Echtzeit an Vertrieb, Projektleitung oder Bauleitung übermittelt.
In 4 Schritten vom Anruf zur Übergabe
Katja KI übernimmt die komplette Annahme und Strukturierung Ihrer Anrufe – zuverlässig, freundlich und rund um die Uhr.
Anruf annehmen
Katja KI nimmt jeden Anruf sofort entgegen – 24/7, freundlich und ohne Warteschleife.
Anliegen erfragen
Kaufinteresse, Investition, Handwerk oder Gewährleistung werden präzise erfasst.
Projekt- & Kontaktdaten aufnehmen
Projekt, Objekt, Termin und Kontaktdaten werden strukturiert dokumentiert.
Informationen weiterleiten
Alle Informationen werden in Echtzeit an Ihr Team oder Ihr System übermittelt.
Mehr Zeit. Weniger Stress. Mehr Abschlüsse.
Katja KI nimmt Ihnen die Anrufe ab – damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Projekte, Vertrieb und Baustellen.
Entlastetes Team
Ihr Team erhält nur die relevanten Informationen und kann sich auf Projekte und Vertrieb konzentrieren.
Bessere Reaktionszeiten
Alle Informationen stehen sofort zur Verfügung – für schnelle Rückmeldung und bessere Betreuung.
Sofort verfügbar
Anrufe werden ohne Verzögerung angenommen – rund um die Uhr.
Keine Ausfälle
Auch außerhalb der Geschäftszeiten und während der Baustellenarbeit bleibt kein Anruf unbeantwortet.
Eine Telefonzentrale, die für Bauträger & Projektentwickler gebaut ist
Katja KI ist nicht nur eine Anrufannahme, sondern ein intelligenter Assistent für Ihre Vertriebs- und Projektprozesse.
24/7 Telefonzentrale
Jeder Anruf wird sofort angenommen – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen.
Intelligente Frageführung
Katja KI stellt die richtigen Fragen zu Anliegen, Projekt, Objekt und Kontakt.
Anfragezusammenfassung
Alle Informationen werden übersichtlich zusammengefasst und dokumentiert.
Echtzeit-Weiterleitung
Anfragen gehen direkt an Vertrieb, Projektleitung, Bauleitung oder Verwaltung.
DSGVO-Dokumentation
Keine wichtigen Details gehen verloren – alles wird sicher dokumentiert.
Regeln & Verfügbarkeit
Regeln und Zuständigkeiten sorgen dafür, dass jede Anfrage an die passende Person geht.
Reporting & Auswertung
Sie erhalten regelmäßige Einblicke und Statistiken zu allen Anrufen und Ergebnissen.
Persönlicher Support
Echte Menschen, die schnell helfen – per Telefon, E-Mail oder Chat.
Für alle Situationen im Projektgeschäft
Vom Kaufinteressenten bis zum Nachunternehmer: Katja KI nimmt jede Anfrage strukturiert an.
Kaufinteressenten & Vertrieb
Interessenten für Wohnungen und Gewerbe werden sofort strukturiert aufgenommen – mit Objektwunsch, Budget und Kontaktdaten.
Investoren & Kapitalgeber
Investorenanfragen werden dokumentiert und direkt an Geschäftsführung oder Projektentwicklung übergeben.
Handwerker & Nachunternehmer
Anfragen zu Ausschreibungen, Angeboten und Baustellenkoordination werden strukturiert aufgenommen.
Behörden & Ingenieure
Termin- und Genehmigungsanfragen werden erfasst und an die Projektleitung weitergeleitet.
Kunden & Eigentümer
Fragen zu Baufortschritt, Abnahme, Übergabe und Gewährleistung werden sauber dokumentiert.
Mieter & Verwaltungen
Anliegen aus Vermietung und Verwaltung werden mit Objekt und Einheit korrekt zugeordnet.
Alles läuft zusammen. Automatisch. In Echtzeit.
Katja KI übermittelt alle Informationen automatisch an die richtigen Personen und Systeme.
Kaufinteresse, Handwerk oder Investition werden erfasst
Details und Dringlichkeit werden dokumentiert
GesendetProjektname und Einheit werden zugeordnet
Bauphase und Terminwunsch werden strukturiert erfasst
GesendetRegeln und Zuständigkeiten entscheiden über die Zuordnung
Alle Informationen gehen direkt an die passende Person
GesendetSie sehen jederzeit, was passiert
Katja KI macht aus jedem Anruf eine klare, nachvollziehbare Information – für Vertrieb, Projektleitung und Geschäftsführung.
Anrufhistorie
Alle Anrufe werden angenommen, dokumentiert und übersichtlich dargestellt.
Anfragestatus
Sie sehen, welche Informationen bereits übermittelt wurden und wer zuständig ist.
Team-Verfügbarkeit
Regeln und Zuständigkeiten sorgen für eine saubere Zuordnung der Anfragen.
Auswertung
Regelmäßige Statistiken zeigen, welche Projekte, Anfragen und Zeiten relevant sind.
In wenigen Schritten zur 24/7 Telefonzentrale
Katja KI ist schnell eingerichtet und sofort einsatzbereit – ohne komplizierte Technik oder lange Wartezeiten.
Beratung & Analyse
Wir besprechen Ihre Anforderungen und richten Katja KI genau nach Ihren Abläufen ein.
Einrichtung & Training
Katja KI wird mit den wichtigsten Informationen zu Ihren Projekten, Objekten und Abläufen trainiert.
Test & Optimierung
Wir testen gemeinsam alle Abläufe und optimieren Katja KI, bis alles perfekt passt.
Go Live
Katja KI geht live und übernimmt Ihre Anrufe – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Persönlicher Support
Echte Menschen, die schnell helfen – per Telefon, E-Mail oder Chat.
Laufende Optimierung
Wir verbessern Katja KI kontinuierlich und passen sie an Ihre Bedürfnisse an.
Transparente Auswertung
Sie erhalten regelmäßige Einblicke und Statistiken zu allen Anrufen und Ergebnissen.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten zu Katja KI für Bauträger, Projektentwickler und Hochbauunternehmen auf einen Blick.
Brauche ich eine spezielle Telefonanlage?
Nein. Katja KI kann Ihre vorhandenen Rufnummern und Prozesse ergänzen. Die Weiterleitung erfolgt per App, E-Mail oder direkt in Ihr System.
Wie erkennt Katja KI, welche Abteilung zuständig ist?
Regeln und Zuständigkeiten sorgen dafür, dass jede Anfrage an Vertrieb, Projektleitung, Bauleitung oder Verwaltung geht.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Alle Informationen werden sicher verarbeitet und dokumentiert.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel ist Katja KI in wenigen Tagen startklar – abhängig von Ihren Abläufen und gewünschten Anbindungen.
Kann Katja KI auch Besichtigungstermine erfassen?
Ja. Katja KI kann Wunschtermine für Besichtigungen und Beratungen erfassen und nach Ihren Verfügbarkeiten bestätigen oder vorqualifizieren.
Kann Katja KI Projekte und Objekte unterscheiden?
Ja. Projektname, Objekt, Einheit und Bauphase werden strukturiert erfasst und korrekt zugeordnet – auch bei mehreren parallelen Bauvorhaben.
Werden Anrufe dokumentiert?
Ja. Alle relevanten Informationen werden dokumentiert und stehen für Vertrieb, Projektleitung und Auswertung zur Verfügung.
Kann Katja KI in bestehende Software integriert werden?
Ja. Katja KI kann per App, E-Mail, Dashboard oder System angebunden werden. Auch CRM-, Projekt- und Cloud-Anbindungen sind möglich.
Funktioniert Katja KI auch für mehrere Standorte und Projekte?
Ja. Katja KI kann mehrere Projekte, Standorte und Teams sauber unterscheiden und die Anfragen korrekt zuordnen.
Was passiert, wenn alle Ansprechpartner im Gespräch oder auf der Baustelle sind?
Katja KI nimmt den Anruf trotzdem an, dokumentiert alle Informationen und übergibt die Anfrage nach Verfügbarkeit oder Eskalationsregel.