24/7 erreichbar. In Sekunden Notrufe & Aufträge erfasst. Das passende Team sofort informiert.
Katja KI nimmt jeden Anruf für Ihre Rohrreinigungsfirma an – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Objekt, Verstopfung, Dringlichkeit und Kontaktdaten werden strukturiert erfasst und in Echtzeit an Ihr Team übermittelt. So bleiben keine Notrufe liegen, keine Details verloren und keine Einsätze ungenutzt.
Viele Anrufe gehen verloren. Und mit ihnen wertvolle Einsätze.
Wenn Ihr Team im Einsatz ist, gerade ein Rohr reinigt oder die Leitung besetzt ist, erreichen Hausverwaltungen, Mieter und Gewerbekunden niemanden. Anrufer wenden sich an den nächsten Betrieb – und aus einem kleinen Problem wird ein Wasserschaden.
Anrufe werden nicht angenommen
Während Einsätzen, nachts oder am Wochenende kann niemand ans Telefon gehen. Jeder verpasste Notruf ist ein verlorener Einsatz – und ein Risiko für Folgeschäden.
Wartezeiten kosten Kunden & Vertrauen
Wer bei einer Verstopfung oder einem Wasseraustritt zu lange wartet, ruft den nächsten Betrieb an – besonders im Notfall zählt jede Minute.
Wichtige Infos gehen verloren
Fehlende Angaben zu Objekt, Stockwerk und Problem erschweren die Planung und verzögern die Anfahrt mit der richtigen Ausstattung.
Katja KI erfasst alle Informationen – und übergibt sie sofort an Ihr Team.
Während Ihr Team im Einsatz ist, nimmt Katja KI jeden Anruf entgegen, stellt die richtigen Fragen und übermittelt Objekt, Problem, Dringlichkeit und Kontaktdaten in Echtzeit.
Objekt erfassen
Adresse, Etage, Einheit, Zugang und Ansprechpartner werden präzise abgefragt.
Problem dokumentieren
Verstopfung, Rückstau, Geruch, Wasseraustritt und Betroffenheit werden sauber dokumentiert.
Einsatzart klären
Notdienst, Kanalreinigung, TV-Inspektion oder Sanierung wird korrekt priorisiert.
Kontakt erfassen
Name, Kontaktdaten und beste Erreichbarkeit werden direkt erfasst.
Team informieren
Alle Informationen werden in Echtzeit an Notdienst, Team oder Disposition übermittelt.
In 4 Schritten vom Anruf zum laufenden Einsatz
Katja KI übernimmt die komplette Annahme und Strukturierung Ihrer Anrufe – zuverlässig, freundlich und rund um die Uhr.
Anruf annehmen
Katja KI nimmt jeden Anruf sofort entgegen – 24/7, freundlich und ohne Warteschleife.
Objekt & Problem erfragen
Adresse, Einheit und Schadensbild werden präzise erfasst.
Dringlichkeit & Kontaktdaten aufnehmen
Notfälle werden priorisiert, Kontaktdaten und Zugang strukturiert dokumentiert.
Informationen weiterleiten
Alle Informationen werden in Echtzeit an Ihr Team oder Ihr System übermittelt.
Mehr Zeit. Weniger Stress. Mehr Einsätze.
Katja KI nimmt Ihnen die Anrufe ab – damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: freie Rohre, zufriedene Kunden und saubere Einsätze.
Entlastetes Team
Ihr Team erhält nur die relevanten Informationen und kann sich auf die Einsätze konzentrieren.
Bessere Reaktionszeiten
Alle Informationen stehen sofort zur Verfügung – für schnelle Anfahrt und die richtige Ausstattung.
Sofort verfügbar
Anrufe werden ohne Verzögerung angenommen – rund um die Uhr.
Keine Ausfälle
Auch außerhalb der Geschäftszeiten und bei hoher Einsatzlast bleibt kein Anruf unbeantwortet.
Eine Telefonzentrale, die für Rohrreinigung gebaut ist
Katja KI ist nicht nur eine Anrufannahme, sondern ein intelligenter Disponent für Ihre Einsatzprozesse.
24/7 Telefonzentrale
Jeder Anruf wird sofort angenommen – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen.
Intelligente Frageführung
Katja KI stellt die richtigen Fragen zu Objekt, Problem, Dringlichkeit und Kontakt.
Einsatzzusammenfassung
Alle Informationen werden übersichtlich zusammengefasst und dokumentiert.
Echtzeit-Weiterleitung
Einsätze gehen direkt an Notdienst, Team, Disposition oder System.
DSGVO-Dokumentation
Keine wichtigen Details gehen verloren – alles wird sicher dokumentiert.
Regeln & Verfügbarkeit
Regeln und Zuständigkeiten sorgen dafür, dass jeder Einsatz an die passende Person geht.
Reporting & Auswertung
Sie erhalten regelmäßige Einblicke und Statistiken zu allen Anrufen und Ergebnissen.
Persönlicher Support
Echte Menschen, die schnell helfen – per Telefon, E-Mail oder Chat.
Für alle Situationen in der Rohrreinigung
Vom akuten Notdienst bis zur Kanalsanierung: Katja KI nimmt jede Anfrage strukturiert an.
Notdienst & Verstopfung
Toilette, Ablauf oder Hauptrohr verstopft, Wasser tritt aus: Katja KI erfasst Objekt und Dringlichkeit sofort und alarmiert den Bereitschaftsdienst.
Kanalreinigung & Hochdruckspülung
Grundleitungen, Schächte und Außenkanäle werden mit Objekt, Zugang und Umfang strukturiert eingeplant.
TV-Inspektion & Ortung
Kamerafahrten, Schadensortung und Dichtheitsprüfungen werden mit Objekt und Befund erfasst.
Rohrreparatur & Sanierung
Relining, Reparatur und Erneuerung werden mit Schadensbild und Terminwunsch aufgenommen.
Wartung & Pflegeverträge
Wiederkehrende Reinigungen für Hausverwaltungen, Gastronomie und Industrie werden eingeplant und dokumentiert.
Gastronomie, Industrie & Hausverwaltungen
Fettabscheider, Großküchen und Wohnobjekte werden mit Ansprechpartner und Vorgaben korrekt zugeordnet.
Alles läuft zusammen. Automatisch. In Echtzeit.
Katja KI übermittelt alle Informationen automatisch an die richtigen Personen und Systeme.
Adresse, Etage und Einheit werden erfasst
Zugang und Ansprechpartner werden dokumentiert
GesendetVerstopfung oder Rückstau wird erfasst
Wasseraustritt und Dringlichkeit werden priorisiert
GesendetRegeln und Verfügbarkeiten entscheiden über die Zuordnung
Alle Informationen gehen direkt an die passende Person
GesendetSie sehen jederzeit, was passiert
Katja KI macht aus jedem Anruf eine klare, nachvollziehbare Information – für Notdienst, Team und Geschäftsführung.
Anrufhistorie
Alle Anrufe werden angenommen, dokumentiert und übersichtlich dargestellt.
Einsatzstatus
Sie sehen, welche Informationen bereits übermittelt wurden und wer zuständig ist.
Team-Verfügbarkeit
Regeln und Zuständigkeiten sorgen für eine saubere Zuordnung der Einsätze.
Auswertung
Regelmäßige Statistiken zeigen, welche Einsätze, Objekte und Zeiten relevant sind.
In wenigen Schritten zur 24/7 Telefonzentrale
Katja KI ist schnell eingerichtet und sofort einsatzbereit – ohne komplizierte Technik oder lange Wartezeiten.
Beratung & Analyse
Wir besprechen Ihre Anforderungen und richten Katja KI genau nach Ihren Abläufen ein.
Einrichtung & Training
Katja KI wird mit den wichtigsten Informationen zu Ihrem Betrieb, Ihren Leistungen und Abläufen trainiert.
Test & Optimierung
Wir testen gemeinsam alle Abläufe und optimieren Katja KI, bis alles perfekt passt.
Go Live
Katja KI geht live und übernimmt Ihre Anrufe – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Persönlicher Support
Echte Menschen, die schnell helfen – per Telefon, E-Mail oder Chat.
Laufende Optimierung
Wir verbessern Katja KI kontinuierlich und passen sie an Ihre Bedürfnisse an.
Transparente Auswertung
Sie erhalten regelmäßige Einblicke und Statistiken zu allen Anrufen und Ergebnissen.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten zu Katja KI für Rohrreinigungsfirmen auf einen Blick.
Brauche ich eine spezielle Telefonanlage?
Nein. Katja KI kann Ihre vorhandenen Rufnummern und Prozesse ergänzen. Die Weiterleitung erfolgt per App, E-Mail oder direkt in Ihr System.
Wie erkennt Katja KI, wer zuständig ist?
Regeln und Verfügbarkeiten sorgen dafür, dass jeder Einsatz an die passende Person oder das passende Team geht – z. B. Notdienst, Kanalreinigung oder Sanierung.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Alle Informationen werden sicher verarbeitet und dokumentiert.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel ist Katja KI in wenigen Tagen startklar – abhängig von Ihren Abläufen und gewünschten Anbindungen.
Was passiert bei kritischen Notfällen wie Wasseraustritt?
Katja KI erkennt die Dringlichkeit, löst definierte Eskalationen aus und informiert sofort den Bereitschaftsdienst – damit Folgeschäden vermieden werden.
Kann Katja KI auch Objektdaten aufnehmen?
Ja. Adresse, Etage, Einheit, Zugang und bekannte Besonderheiten (z. B. Fettabscheider, Rückstauklappe) werden strukturiert erfasst.
Werden Anrufe dokumentiert?
Ja. Alle relevanten Informationen werden dokumentiert und stehen für Notdienst, Team und Auswertung zur Verfügung.
Kann Katja KI in bestehende Software integriert werden?
Ja. Katja KI kann per App, E-Mail, Dashboard oder System angebunden werden. Auch CRM- und Cloud-Anbindungen sind möglich.
Funktioniert Katja KI auch für mehrere Standorte und Notdienstgebiete?
Ja. Katja KI kann mehrere Standorte, Gebiete und Teams sauber unterscheiden und die Einsätze korrekt zuordnen.
Was passiert, wenn alle Teams im Einsatz sind?
Katja KI nimmt den Anruf trotzdem an, dokumentiert alle Informationen und übergibt den Einsatz nach Verfügbarkeit oder Eskalationsregel.