24/7 erreichbar. In Sekunden Termine & Anfragen erfasst. Das passende Team sofort informiert.
Katja KI nimmt jeden Anruf für Ihr Autohaus an – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Anliegen, Fahrzeug, Wunschtermin und Kontaktdaten werden strukturiert erfasst und in Echtzeit an Ihr Team übermittelt. So bleiben keine Anfragen liegen, keine Details verloren und keine Verkäufe ungenutzt.
Viele Anrufe gehen verloren. Und mit ihnen wertvolle Verkäufe.
Wenn Ihr Team im Verkaufsgespräch, in der Werkstatt oder die Leitung besetzt ist, erreichen Interessenten und Kunden niemanden. Anrufer wenden sich an den nächsten Händler – und wichtige Anfragen gehen verloren.
Anrufe werden nicht angenommen
Während Verkaufsgesprächen, Werkstattbetrieb oder nachts kann niemand ans Telefon gehen. Jede verpasste Anfrage ist ein verlorener Verkauf.
Wartezeiten kosten Kunden
Wer zu lange wartet, ruft den nächsten Händler an – besonders bei Testfahrten und Finanzierungsfragen.
Wichtige Infos gehen verloren
Fehlende Angaben zu Anliegen, Fahrzeug und Wunschtermin erschweren die Zuordnung und verzögern die Rückmeldung.
Katja KI erfasst alle Informationen – und übergibt sie sofort an Ihr Team.
Während Ihr Team im Gespräch oder in der Werkstatt ist, nimmt Katja KI jeden Anruf entgegen, stellt die richtigen Fragen und übermittelt Anliegen, Fahrzeug, Termin und Kontaktdaten in Echtzeit.
Anliegen erfassen
Testfahrt, Beratung, Service, Werkstatt oder Teilevertrieb werden präzise abgefragt.
Fahrzeug aufnehmen
Modell, Baujahr, FIN und Ausstattung werden strukturiert erfasst.
Termin klären
Wunschtermin für Probefahrt, Service oder Beratung wird direkt dokumentiert.
Kontakt dokumentieren
Name, Kontaktdaten und bevorzugte Rückrufzeit werden sauber erfasst.
Team informieren
Alle Informationen werden in Echtzeit an Verkauf, Service oder Werkstatt übermittelt.
In 4 Schritten vom Anruf zum Termin
Katja KI übernimmt die komplette Annahme und Strukturierung Ihrer Anrufe – zuverlässig, freundlich und rund um die Uhr.
Anruf annehmen
Katja KI nimmt jeden Anruf sofort entgegen – 24/7, freundlich und ohne Warteschleife.
Anliegen erfragen
Testfahrt, Beratung, Service oder Teile werden präzise erfasst.
Fahrzeug- & Termindaten aufnehmen
Modell, FIN, Wunschtermin und Kontaktdaten werden strukturiert dokumentiert.
Informationen weiterleiten
Alle Informationen werden in Echtzeit an Ihr Team oder Ihr System übermittelt.
Mehr Zeit. Weniger Stress. Mehr Abschlüsse.
Katja KI nimmt Ihnen die Anrufe ab – damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Beratung, Verkauf und Service.
Entlastetes Team
Ihr Team erhält nur die relevanten Informationen und kann sich auf Beratung und Verkauf konzentrieren.
Bessere Reaktionszeiten
Alle Informationen stehen sofort zur Verfügung – für schnelle Rückmeldung und bessere Betreuung.
Sofort verfügbar
Anrufe werden ohne Verzögerung angenommen – rund um die Uhr.
Keine Ausfälle
Auch außerhalb der Geschäftszeiten bleibt kein Anruf unbeantwortet.
Eine Telefonzentrale, die für Autohäuser gebaut ist
Katja KI ist nicht nur eine Anrufannahme, sondern ein intelligenter Assistent für Ihre Verkaufs- und Serviceprozesse.
24/7 Telefonzentrale
Jeder Anruf wird sofort angenommen – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen.
Intelligente Frageführung
Katja KI stellt die richtigen Fragen zu Anliegen, Fahrzeug, Termin und Kontakt.
Anfragezusammenfassung
Alle Informationen werden übersichtlich zusammengefasst und dokumentiert.
Echtzeit-Weiterleitung
Anfragen gehen direkt an Verkauf, Service, Werkstatt oder Teilevertrieb.
DSGVO-Dokumentation
Keine wichtigen Details gehen verloren – alles wird sicher dokumentiert.
Regeln & Verfügbarkeit
Regeln und Zuständigkeiten sorgen dafür, dass jede Anfrage an die passende Person geht.
Reporting & Auswertung
Sie erhalten regelmäßige Einblicke und Statistiken zu allen Anrufen und Ergebnissen.
Persönlicher Support
Echte Menschen, die schnell helfen – per Telefon, E-Mail oder Chat.
Für alle Situationen im Autohaus
Von der Testfahrt bis zur Werkstatt: Katja KI nimmt jede Anfrage strukturiert an.
Testfahrten & Probefahrten
Interessenten erhalten sofort eine Terminerfassung – Katja KI dokumentiert Modellwunsch und Kontaktdaten.
Service & Werkstatt
Terminwünsche, Fahrzeugdaten und Anliegen werden strukturiert aufgenommen und an die Werkstatt übergeben.
Teile & Zubehör
Anfragen zu Teilen, Zubehör und Verfügbarkeit werden dokumentiert und an den Teilevertrieb weitergeleitet.
Finanzierung & Leasing
Interessenten für Finanzierung und Leasing werden erfasst und an die zuständigen Berater übergeben.
Gebrauchtwagen-Ankauf
Ankaufanfragen mit Fahrzeugdaten und Zustandsbeschreibung werden strukturiert aufgenommen.
Flotten & Gewerbekunden
Gewerbliche Anfragen und Flottenbetreuung werden mit Ansprechpartner und Bedarf dokumentiert.
Alles läuft zusammen. Automatisch. In Echtzeit.
Katja KI übermittelt alle Informationen automatisch an die richtigen Personen und Systeme.
Testfahrt, Service oder Teile werden erfasst
Modellwunsch und Details werden dokumentiert
GesendetWunschtermin wird aufgenommen
Modell, FIN und Ausstattung werden strukturiert erfasst
GesendetRegeln und Zuständigkeiten entscheiden über die Zuordnung
Alle Informationen gehen direkt an die passende Person
GesendetSie sehen jederzeit, was passiert
Katja KI macht aus jedem Anruf eine klare, nachvollziehbare Information – für Verkauf, Service und Geschäftsführung.
Anrufhistorie
Alle Anrufe werden angenommen, dokumentiert und übersichtlich dargestellt.
Anfragestatus
Sie sehen, welche Informationen bereits übermittelt wurden und wer zuständig ist.
Team-Verfügbarkeit
Regeln und Zuständigkeiten sorgen für eine saubere Zuordnung der Anfragen.
Auswertung
Regelmäßige Statistiken zeigen, welche Anfragen, Modelle und Zeiten relevant sind.
In wenigen Schritten zur 24/7 Telefonzentrale
Katja KI ist schnell eingerichtet und sofort einsatzbereit – ohne komplizierte Technik oder lange Wartezeiten.
Beratung & Analyse
Wir besprechen Ihre Anforderungen und richten Katja KI genau nach Ihren Abläufen ein.
Einrichtung & Training
Katja KI wird mit den wichtigsten Informationen zu Ihrem Autohaus, Ihren Modellen und Abläufen trainiert.
Test & Optimierung
Wir testen gemeinsam alle Abläufe und optimieren Katja KI, bis alles perfekt passt.
Go Live
Katja KI geht live und übernimmt Ihre Anrufe – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Persönlicher Support
Echte Menschen, die schnell helfen – per Telefon, E-Mail oder Chat.
Laufende Optimierung
Wir verbessern Katja KI kontinuierlich und passen sie an Ihre Bedürfnisse an.
Transparente Auswertung
Sie erhalten regelmäßige Einblicke und Statistiken zu allen Anrufen und Ergebnissen.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten zu Katja KI für Autohäuser auf einen Blick.
Brauche ich eine spezielle Telefonanlage?
Nein. Katja KI kann Ihre vorhandenen Rufnummern und Prozesse ergänzen. Die Weiterleitung erfolgt per App, E-Mail oder direkt in Ihr System.
Wie erkennt Katja KI, welche Abteilung zuständig ist?
Regeln und Zuständigkeiten sorgen dafür, dass jede Anfrage an Verkauf, Service, Werkstatt oder Teilevertrieb geht.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Alle Informationen werden sicher verarbeitet und dokumentiert.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel ist Katja KI in wenigen Tagen startklar – abhängig von Ihren Abläufen und gewünschten Anbindungen.
Kann Katja KI auch Termine vereinbaren?
Ja. Katja KI kann Wunschtermine für Testfahrten, Service und Beratung erfassen und nach Ihren Verfügbarkeiten bestätigen oder vorqualifizieren.
Kann Katja KI auch Fahrzeugdaten aufnehmen?
Ja. Modell, Baujahr, FIN und Ausstattung werden strukturiert erfasst – auch für Ankauf und Inzahlungnahme.
Werden Anrufe dokumentiert?
Ja. Alle relevanten Informationen werden dokumentiert und stehen für Verkauf, Service und Auswertung zur Verfügung.
Kann Katja KI in bestehende Software integriert werden?
Ja. Katja KI kann per App, E-Mail, Dashboard oder System angebunden werden. Auch DMS-, CRM- und Cloud-Anbindungen sind möglich.
Funktioniert Katja KI auch für mehrere Standorte und Marken?
Ja. Katja KI kann mehrere Standorte, Marken und Teams sauber unterscheiden und die Anfragen korrekt zuordnen.
Was passiert, wenn alle Berater im Gespräch sind?
Katja KI nimmt den Anruf trotzdem an, dokumentiert alle Informationen und übergibt die Anfrage nach Verfügbarkeit oder Eskalationsregel.