24/7 erreichbar. In Sekunden Aufträge & Notrufe erfasst. Das passende Team sofort informiert.
Katja KI nimmt jeden Anruf für Ihren Dachdeckerbetrieb an – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Anliegen, Objekt, Schadensbild und Kontaktdaten werden strukturiert erfasst und in Echtzeit an Ihr Team übermittelt. So bleiben keine Anfragen liegen, keine Details verloren und keine Aufträge ungenutzt.
Viele Anrufe gehen verloren. Und mit ihnen wertvolle Aufträge.
Wenn Ihr Team auf dem Dach, in einer Reparatur oder die Leitung besetzt ist, erreichen Hausbesitzer, Verwaltungen und Gewerbekunden niemanden. Anrufer wenden sich an den nächsten Betrieb – und wichtige Aufträge gehen verloren.
Anrufe werden nicht angenommen
Während Arbeiten auf der Baustelle, nachts oder am Wochenende kann niemand ans Telefon gehen. Jede verpasste Anfrage ist ein verlorener Auftrag.
Wartezeiten kosten Kunden
Wer bei einem akuten Leck oder Sturmschaden zu lange wartet, ruft den nächsten Betrieb an – besonders im Notdienst zählt jede Minute.
Wichtige Infos gehen verloren
Fehlende Angaben zu Objekt, Dachart und Schadensbild erschweren die Planung und verzögern die Anfahrt.
Katja KI erfasst alle Informationen – und übergibt sie sofort an Ihr Team.
Während Ihr Team auf dem Dach oder im Einsatz ist, nimmt Katja KI jeden Anruf entgegen, stellt die richtigen Fragen und übermittelt Anliegen, Objekt, Schadensbild und Kontaktdaten in Echtzeit.
Anliegen erfassen
Notdienst, Reparatur, Sanierung, Neubau oder Wartung werden präzise abgefragt.
Objekt & Dach aufnehmen
Adresse, Dachart, Gebäude und Zugang werden strukturiert erfasst.
Schadensbild dokumentieren
Leckage, Sturmschaden, Feuchtigkeit und Dringlichkeit werden sauber dokumentiert.
Termin & Kontakt klären
Wunschtermin, Name und Kontaktdaten werden direkt erfasst.
Team informieren
Alle Informationen werden in Echtzeit an Büro, Team oder Bauleitung übermittelt.
In 4 Schritten vom Anruf zum fertigen Auftrag
Katja KI übernimmt die komplette Annahme und Strukturierung Ihrer Anrufe – zuverlässig, freundlich und rund um die Uhr.
Anruf annehmen
Katja KI nimmt jeden Anruf sofort entgegen – 24/7, freundlich und ohne Warteschleife.
Anliegen erfragen
Notdienst, Reparatur, Sanierung oder Neubau werden präzise erfasst.
Objekt- & Schadensdaten aufnehmen
Adresse, Dachart, Schadensbild und Kontaktdaten werden strukturiert dokumentiert.
Informationen weiterleiten
Alle Informationen werden in Echtzeit an Ihr Team oder Ihr System übermittelt.
Mehr Zeit. Weniger Stress. Mehr Aufträge.
Katja KI nimmt Ihnen die Anrufe ab – damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Dächer, Kunden und Baustellen.
Entlastetes Team
Ihr Team erhält nur die relevanten Informationen und kann sich auf die Arbeit auf dem Dach konzentrieren.
Bessere Reaktionszeiten
Alle Informationen stehen sofort zur Verfügung – für schnelle Entscheidungen und bessere Planung.
Sofort verfügbar
Anrufe werden ohne Verzögerung angenommen – rund um die Uhr.
Keine Ausfälle
Auch außerhalb der Geschäftszeiten und während der Arbeit auf der Baustelle bleibt kein Anruf unbeantwortet.
Eine Telefonzentrale, die für Dachdecker gebaut ist
Katja KI ist nicht nur eine Anrufannahme, sondern ein intelligenter Disponent für Ihre Betriebsprozesse.
24/7 Telefonzentrale
Jeder Anruf wird sofort angenommen – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen.
Intelligente Frageführung
Katja KI stellt die richtigen Fragen zu Anliegen, Objekt, Dach und Schaden.
Auftragszusammenfassung
Alle Informationen werden übersichtlich zusammengefasst und dokumentiert.
Echtzeit-Weiterleitung
Aufträge gehen direkt an Büro, Team, Disposition oder System.
DSGVO-Dokumentation
Keine wichtigen Details gehen verloren – alles wird sicher dokumentiert.
Regeln & Verfügbarkeit
Regeln und Zuständigkeiten sorgen dafür, dass jeder Auftrag an die passende Person geht.
Reporting & Auswertung
Sie erhalten regelmäßige Einblicke und Statistiken zu allen Anrufen und Ergebnissen.
Persönlicher Support
Echte Menschen, die schnell helfen – per Telefon, E-Mail oder Chat.
Für alle Situationen im Dachdecker-Alltag
Vom Notdienst bis zur Sanierung: Katja KI nimmt jede Anfrage strukturiert an.
Notdienst & Sturmschäden
Bei Leckagen, Sturm- und Hagelschäden zählt Geschwindigkeit. Katja KI erfasst Schadensbild und Adresse sofort und informiert den Bereitschaftsdienst.
Reparatur & Wartung
Kleinere Reparaturen, Dachchecks und Wartungsverträge werden strukturiert aufgenommen und eingeplant.
Sanierung & Neueindeckung
Anfragen zu Sanierung, Neueindeckung und Aufdach-Sanierung werden mit Objekt und Wunschtermin erfasst.
Flachdach & Abdichtung
Flachdachabdichtungen, Balkone und Terrassen werden mit Objektart und Schadensbild dokumentiert.
Photovoltaik & Dachfenster
Anfragen zu Photovoltaik, Solarthermie und Dachfenstern werden erfasst und an die zuständigen Ansprechpartner übergeben.
Hausverwaltungen & Gewerbe
Mehrere Objekte, klare Zuordnung, vollständige Informationen – ohne Rückfragen.
Alles läuft zusammen. Automatisch. In Echtzeit.
Katja KI übermittelt alle Informationen automatisch an die richtigen Personen und Systeme.
Notdienst, Reparatur oder Sanierung werden erfasst
Details und Dringlichkeit werden dokumentiert
GesendetAdresse und Dachart werden aufgenommen
Schadensbild und Terminwunsch werden strukturiert erfasst
GesendetRegeln und Verfügbarkeiten entscheiden über die Zuordnung
Alle Informationen gehen direkt an die passende Person
GesendetSie sehen jederzeit, was passiert
Katja KI macht aus jedem Anruf eine klare, nachvollziehbare Information – für Büro, Team und Geschäftsführung.
Anrufhistorie
Alle Anrufe werden angenommen, dokumentiert und übersichtlich dargestellt.
Auftragsstatus
Sie sehen, welche Informationen bereits übermittelt wurden und wer zuständig ist.
Team-Verfügbarkeit
Regeln und Zuständigkeiten sorgen für eine saubere Zuordnung der Aufträge.
Auswertung
Regelmäßige Statistiken zeigen, welche Anfragen, Arbeiten und Zeiten relevant sind.
In wenigen Schritten zur 24/7 Telefonzentrale
Katja KI ist schnell eingerichtet und sofort einsatzbereit – ohne komplizierte Technik oder lange Wartezeiten.
Beratung & Analyse
Wir besprechen Ihre Anforderungen und richten Katja KI genau nach Ihren Abläufen ein.
Einrichtung & Training
Katja KI wird mit den wichtigsten Informationen zu Ihrem Betrieb, Ihren Leistungen und Abläufen trainiert.
Test & Optimierung
Wir testen gemeinsam alle Abläufe und optimieren Katja KI, bis alles perfekt passt.
Go Live
Katja KI geht live und übernimmt Ihre Anrufe – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Persönlicher Support
Echte Menschen, die schnell helfen – per Telefon, E-Mail oder Chat.
Laufende Optimierung
Wir verbessern Katja KI kontinuierlich und passen sie an Ihre Bedürfnisse an.
Transparente Auswertung
Sie erhalten regelmäßige Einblicke und Statistiken zu allen Anrufen und Ergebnissen.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten zu Katja KI für Dachdecker auf einen Blick.
Brauche ich eine spezielle Telefonanlage?
Nein. Katja KI kann Ihre vorhandenen Rufnummern und Prozesse ergänzen. Die Weiterleitung erfolgt per App, E-Mail oder direkt in Ihr System.
Wie erkennt Katja KI, wer zuständig ist?
Regeln und Verfügbarkeiten sorgen dafür, dass jeder Auftrag an die passende Person oder das passende Team geht – z. B. Notdienst, Reparatur oder Projektgeschäft.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Alle Informationen werden sicher verarbeitet und dokumentiert.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel ist Katja KI in wenigen Tagen startklar – abhängig von Ihren Abläufen und gewünschten Anbindungen.
Was passiert bei Notfällen wie Sturmschäden?
Katja KI erkennt die Dringlichkeit, löst definierte Eskalationen aus und informiert sofort den Bereitschaftsdienst.
Kann Katja KI auch Objektdaten aufnehmen?
Ja. Adresse, Dachart, Gebäudegröße und bekannte Besonderheiten werden strukturiert erfasst.
Werden Anrufe dokumentiert?
Ja. Alle relevanten Informationen werden dokumentiert und stehen für Büro, Team und Auswertung zur Verfügung.
Kann Katja KI in bestehende Software integriert werden?
Ja. Katja KI kann per App, E-Mail, Dashboard oder System angebunden werden. Auch CRM- und Cloud-Anbindungen sind möglich.
Funktioniert Katja KI auch für mehrere Standorte und Kolonnen?
Ja. Katja KI kann mehrere Standorte, Kolonnen und Teams sauber unterscheiden und die Aufträge korrekt zuordnen.
Was passiert, wenn alle Monteure auf dem Dach sind?
Katja KI nimmt den Anruf trotzdem an, dokumentiert alle Informationen und übergibt den Auftrag nach Verfügbarkeit oder Eskalationsregel.