Katja KI Funktionen | 30 spezialisierte Funktionen in einer intelligenten Lösung
Katja KI – Funktionen
24/7: +49 30 4397 9241 29
Maximale Entlastung für Ihr Business

30 Funktionen. Eine Lösung. Null verpasste Anrufe.

Entdecken Sie unsere 30 spezialisierten Funktionen, die perfekt in einer einzigen, intelligenten Lösung vereint sind. Wir halten Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Powered by KI DSGVO konform EU AI Act konform Deutscher Server
Buchung telefonisch 24/7 +49 30 4397 9241 29 oder per Mail an ki@katja-ki.de
30
Spezialisierte Funktionen in einer einzigen Lösung.
24/7
Notrufannahme ohne Warteschleife – Tag und Nacht.
25
Sprachen – Katja versteht jeden Anrufer.
100%
Anrufannahme – kein Besetztzeichen mehr.
Kategorie 1

Erreichbarkeit & Schutz

Katja ist immer da – wenn Ihr Team nicht da sein kann.

24/7 Notrufannahme

Garantiert keine Warteschleife und kein verpasster Notfall mehr – Tag und Nacht.

Werbe- & Spam-Filter

Blockiert zeitraubende Spam-Anrufe und Callcenter vollautomatisch im Hintergrund.

Firmen-Empfangsdienst

Begrüßt jeden Anrufer exakt nach Ihren Vorgaben freundlich in Ihrem Namen.

Feiertags-Bereitschaft

Sichert die Erreichbarkeit an Feiertagen und Wochenenden lückenlos ab.

Ausfall- & Krankheitsschutz

Fängt Urlaubszeiten oder Krankheitswellen im Büro ohne Verzögerung auf.

Unendliche Leitungen

Kann hunderte Telefonate zeitgleich führen – kein Besetztzeichen mehr.

Kategorie 2

Erfassung & Dokumentation

Jedes Gespräch wird lückenlos erfasst und sofort übermittelt.

Strukturierte Leaderfassung

Erfasst lückenlose Kontaktdaten und Wünsche von Neukunden im Gespräch.

Einsatzdaten-Aufnahme

Dokumentiert präzise Standorte, Kennzeichen und Fahrzeugtypen im Pannenfall.

Anlagendaten-Doku

Protokolliert spezifische Aufzugsnummern und Störungen für Techniker.

Abhol- & Lieferdaten-Doku

Erfasst zeitkritische Transportdetails für Eil- und Kurierdienste fehlerfrei.

Echtzeit-Weiterleitung

Übermittelt alle Gesprächsnotizen und Kundendaten sofort nach Auflegen per E-Mail.

Gesprächsprotokoll

Erstellt eine lückenlose, digitale Dokumentation über den Verlauf jedes Telefonats.

Kategorie 3

Termine & Koordination

Katja plant, bucht und bestätigt – vollautomatisch nach Ihren Vorgaben.

Autarke Terminvereinbarung

Trägt Kundentermine nach Ihren exakten Vorgaben direkt in Ihren Kalender ein.

Probefahrten-Koordination

Organisiert und bucht verbindliche Probefahrt-Termine für Ihr Autohaus.

Besichtigungstermine

Koordiniert Vor-Ort-Termine für Sanierungen und Dacharbeiten im Handwerk.

Kundendienst-Einteilung

Teilt routinemäßige Service-, Wartungs- und Inspektionstermine optimal ein.

Terminbestätigungen

Informiert Ihre Kunden nach dem Gespräch vollautomatisch über feste Termine.

Kategorie 4

Intelligenz & Alarmierung

Katja denkt mit – und alarmiert in Sekunden, wenn es darauf ankommt.

Vorqualifizierung von Leads

Sortiert Kundenanliegen systematisch nach Relevanz und Dringlichkeit vor.

Blitzschnelle Alarmierung

Leitet kritische Notrufe ohne jede bürokratische Verzögerung an Sie weiter.

Fahrer- & Techniker-Funk

Schickt Einsatzdaten direkt an Monteure oder Abschlepper auf der Straße.

Sturmschaden-Priorisierung

Erkennt wetterbedingte Notfälle sofort und leitet Berichte beschleunigt weiter.

Kategorie 5

Branchen-Spezialfunktionen

Maßgeschneiderte Funktionen für jedes Gewerbe – automatisch aktiviert.

Personenbefreiungs-Notruf

Arbeitet streng nach Sicherheitsvorgaben bei steckengebliebenen Aufzügen.

Aufzugservice

Kühlketten-Überwachung

Reagiert sofort bei Kühlraum-Ausfällen in Gastro, Metzgerei oder Supermarkt.

Kältetechnik

Revierdienst-Steuerung

Koordiniert Interventionskräfte bei ausgelösten Alarmen direkt vor Ort.

Sicherheitsdienste

Mieter-Schadensmanagement

Nimmt Rohrbrüche und Mieteranliegen strukturiert für Hausverwaltungen auf.

Hausverwaltungen

Investoren-Erstkontakt

Betreut Käufer im Hochbau hochprofessionell, während Sie auf der Baustelle sind.

Bau-Firmen

24h Logistik-Aufträge

Sichert zeitkritische Transportanfragen und Sondertouren rund um die Uhr.

Express-Logistik

Werkstatt-Serviceannahme

Erfasst Anfragen für Kfz-Reparaturen, Reifen- oder Ölwechsel fehlerfrei.

KFZ-Werkstätten

PV-Vertriebs-Qualifikation

Fragt Dachflächen, Stromverbrauch und Speicherwünsche systematisch ab.

Photovoltaik

Aufsperrdienst-Sicherung

Nimmt Türöffnungen sofort an, bevor der Kunde die Konkurrenz kontaktiert.

Schlüsseldienst
Für alle Gewerke optimiert

Katja spricht die Sprache Ihrer Branche

Katja KI ist in 15 Branchen zuhause – und lernt Ihre dazu.

Starten Sie noch heute mit Katja!

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Telefonie – und starten Sie innerhalb von Minuten produktiv. Alle 30 Funktionen. Eine Lösung. Null verpasste Anrufe.

Nach oben scrollen